Анализ состояния запасов и использования материальных оборотных средств — Состав и структура запасов материальных оборотных средств
Состав и структура запасов материальных оборотных средств, их динамика
Для осуществления производственного процесса функционирующие сельскохозяйственные предприятия на каждый календарный период должны располагать определенными материальными запасами в виде семян и посадочного материала для осуществления посевов; различных видов кормов для обеспечения ежедневного потребления их животными; горюче-смазочных материалов для работы машинно-тракторного парка; минеральных удобрений и химических средств защиты растений от болезней и вредителей; медикаментов для животных и т.п. Особым видом материальных запасов является молодняк животных на выращивании и откорме и выбракованные из основного стада взрослые животные, поставленные на откорм. Кроме того, в каждом предприятии всегда имеется готовая к реализации или уже отгруженная продукция и товары для перепродажи, затраты в незавершенное производство и расходы будущих периодов. Все это в денежном выражении в формах отчетности объединяется в общее понятие «Запасы».
Эти запасы постоянно расходуются и пополняются либо за счет производства их на месте (корма, молодняк животных, готовая продукция), либо за счет приобретения со стороны (ГСМ, запасные части, ремонтные материалы и т.п.), обеспечивая кругооборот материальных оборотных средств. Возможности производственной деятельности хозяйствующих субъектов напрямую зависят от обеспеченности их материальными ресурсами. Постепенное поддерживание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту является базой для организации устойчивой и ритмичной работы любого предприятия.
С этой целью хозяйствующие субъекты заключают договоры с покупателями готовой продукции и поставщиками материалов несельскохозяйственного происхождения, реализуют продукцию и приобретают материалы на свободном рынке, прогнозируют производство своих видов продукции, которые будут использованы в последующем производственном цикле. Рациональное использование запасов и своевременное их пополнение в необходимых размерах – основа достижения лучших производственных результатов.
Данные о наличии общей суммы запасов приводятся в первой статье раздела II актива баланса с последующей расшифровкой их по видам. Причем сведения даются на начало и конец рассматриваемого года. Последние являются начальными показателями последующего периода. Это позволяет строить аналитическую таблицу, отражающую состав и структуру материальных запасов в их динамике.
Наличие у хозяйствующих субъектов соответствующих запасов на начало рассматриваемых периодов свидетельствует о возможностях производства тех или других видов продукции. Прирост запасов на конец периода означает создание условий для расширения производственных возможностей в будущем, уменьшение – свертывание производства.
Данные о запасах по их видам во взятом нами для примера хозяйства за 3 года приводятся в табл. 3.1.
Конечно, приведенные в таблице показатели в какой-то степени в динамике мало сопоставимы, так как в них не учитываются коэффициенты инфляции. И тем не менее проводить анализ на их основе, особенно структурных изменений, вполне возможно.
Из данных видно, что общая сумма запасов материальных оборотных средств на начало 2009 г. в сравнении с таким же периодом 2007 г. увеличилась на 37%, а в конце 2009 г. – на 40,3%. Причем в 2008 г. в сравнении с 2007 г. она возросла всего на 3,1%, зато в 2009 г. в сравнении с 2008 г. – почти на 33%. За 2009 г. общая сумма их увеличилась всего на 2,4%.
Разными темпами изменялась стоимость видов запасов.
Динамика состава и структуры запасов материальных оборотных средств
Виды запасов материальных оборотных средств | На начало года | На конец 2009 г. | ||||||||||
2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | тыс.руб. | % к итогу | % к | |||||||
тыс.руб. | % к итогу | тыс.руб. | % к итогу | тыс.руб. | % к итогу | % к | началу года | началу перио-да | ||||
2007г. | 2008г. | |||||||||||
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 15123 | 47,2 | 20909 | 63,3 | 24782 | 56,5 | 163,9 | 118,5 | 26135 | 58,2 | 105,5 | 172,8 |
Животные на выращивании и откорме | 14756 | 46,1 | 8837 | 26,8 | 13446 | 30,7 | 91,1 | 152,2 | 14700 | 32,7 | 109,3 | 99,6 |
Затраты в незавершенное производство | 1915 | 6,0 | 2164 | 6,5 | 1749 | 4,0 | 91,3 | 80,8 | 788 | 1,8 | 45,0 | 41,1 |
Готовая продукция и товары для перепродажи | 63 | 0,2 | 54 | 0,2 | 31 | 0,1 | 49,2 | 54,4 | 88 | 0,2 | 283,9 | 139,7 |
Товары отгруженные | — |
| — |
| — |
|
|
| — |
|
|
|
Расходы будущих периодов | 153 | 0,5 | 1050 | 3,2 | 3843 | 8,7 | 25 раз | 366,0 | 3206 | 7,1 | 83,4 | 21 раз |
Прочие запасы и затраты | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
Итого | 32010 | 100,0 | 33014 | 100,0 | 43851 | 100,0 | 137,0 | 132,8 | 44917 | 100,0 | 102,4 | 140,3 |
Стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей увеличилась к концу 2009 г. в сравнении с начальным периодом почти на 73%, а стоимость животных на выращивании и откорме осталось практически неизменной, за 2009 г. она возросла всего на 9,3%. Особенно большие изменения в стоимости животных на выращивании и откорме имели место в 2008 г., когда она снизилась на 40%. Очень высокими темпами увеличились расходы будущих периодов – в 25 раз.
Что касается структуры запасов, то наибольшая их доля приходится на сырье, материалы и аналогичные ценности (от 47,2 до 63,3%), второе место устойчиво занимают животные на выращивании и откорме (от 26,8 до 46,1%), а вместе на эти два вида запасов приходилось около 90%. В начале рассматриваемого периода крайне незначительной была доля расходов будущих периодов – всего 0,5%, в последующие годы она постепенно возрастала и в 2008 г. составила 8,7%, в 2009 г. – 7,1%.